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Miércoles

26

de abril de 2017

Conil de la Frontera > Ayuntamiento > Archivo Municipal


Archivo Municipal

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El Archivo

El Archivo de Conil  de la Frontera es un archivo público, de titularidad municipal, gestionado por el Ayuntamiento e integrado en el Sistema Andaluz de Archivos.

Los ayuntamientos, en su gestión diaria, generan una gran cantidad de documentación que están obligados a conservar,  debidamente organizada y descrita, con el fin de lograr una gestión administrativa transparente y eficaz, que posibilite el derecho de los ciudadanos a acceder a la información municipal. Deben, asimismo, velar por la protección, recuperación y difusión del patrimonio documental de su ciudad.

El Archivo Municipal es el encargado de recibir, organizar y conservar toda la documentación producida por el Ayuntamiento a lo largo de su historia, así como la documentación no municipal que ingrese por donación, legado o compra. Es un archivo en permanente crecimiento, ya que cada año recibe los expedientes concluidos por la institución. En  él convive toda la documentación municipal, desde la más antigua hasta la actual,  funcionando como un archivo administrativo e histórico al mismo tiempo.

Entre sus funciones está la de servir a las distintas oficinas municipales cuando necesitan información o antecedentes para realizar su trabajo, a los ciudadanos cuando quieren encontrar documentos de su interés tramitados por la institución municipal y a los investigadores porque el archivo es una fuente primaria de investigación científica, base primordial de la investigación histórica.

Fondo Documental

El Archivo Municipal de Conil se organizó gracias al convenio que suscribieron en julio de 2003 la Diputación Provincial de Cádiz y el Ayuntamiento de Conil, encuadrado en el Plan de Organización de Archivos Municipales.El proceso de organización se inició en esa fecha y finalizó en marzo de 2008, con la publicación de un inventario que recoge la documentación existente desde el año 1628 hasta el año 2000. El Archivo es la memoria del Ayuntamiento, a través de sus documentos se reflejan las funciones y actividades que ha desarrollado a lo largo de la vida política-administrativa esta institución.

El cuadro de organización ha sido confeccionado siguiendo un criterio funcional, más universal que el orgánico, ya que las principales funciones de los ayuntamientos prevalecen a todo tipo de cambios político-administrativos.

Siguiendo este criterio, se han creado 4 secciones que corresponden a: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda.

 PDF  Cuadro de Clasificación

Entre las series documentales destacan los Libros de Actas Capitulares y los Libros de Actas de Sesiones del Ayuntamiento Pleno, que nos dan una visión global de las actuaciones municipales y de sus dirigentes, en todos los ámbitos de la vida local. Ambas series se han digitalizado, para ayudar a su conservación.

Hasta la fecha, los fondos del archivo superan unas 5.000 unidades de instalación, que recogen 14.880 documentos, los cuales están descritos en una base de datos. El soporte de la mayoría de los documentos es el papel.

Los documentos más antiguos son de 1628, pero la mayor parte de la documentación abarca series documentales producidas en la edad contemporánea.
Entre la documentación no municipal hay que destacar el Fondo de Falange y Movimiento Local, recientemente ordenado y clasificado.

Todo este fondo, depositario de la historia de nuestro pueblo, forma parte del patrimonio documental de Conil de la Frontera y a él pueden acceder libremente todos los ciudadanos, siempre cumpliendo la normativa legal de acceso y consulta de documentos. Es por ello, un instrumento al servicio de todos los ciudadanos.

Actas Capitulares Actas CapitularesActas Capitulares
Ejemplos de Actas Capitulares (Pulse para ampliar)

Información de Contacto

Dirección: C/ Padre Ramírez, 2
Teléfono: 956 44 03 06 Ext.: 58 
Correo electrónico: archivo@conil.org 
Horario atención al público: de lunes a viernes de 10:00 a 14:00
 

 


Información de contacto

Ayuntamiento de Conil de la Frontera
Plaza de la Constitución, 1
CP 11140 - Conil de la Frontera (Cádiz)

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